		2000. 7. 1. 제정 2009. 10. 14. 개정(제2차 개정)
제1장 총 칙 제1조 목적 제2조 적용범위 제3조 종사직원의 정신자세 제2장 물동계획수립 제4조 물동계획의 요소 제5조 작성과정 제6조 작성시 유의사항 제3장 저장품 관리 제7조 저장시설의 관리 제8조 저장방법 제4장 저장품 재물조사 제9조 재물조사 시기 제10조 재물조사 내용 제11조 재물조사 방법	제12조 재물조사후 조치 제5장 불출자재의 사후관리 제13조 소비부서의 자재청구 제14조 수불자재의 보관 제15조 점검 제6장 자재납기 및 납품장소 제16조 자재납기 및 납품장소 제17조 검사기간 준수 제7장 자재 검수 검사 제18조 실시요령 제19조 검수․검사 입회 제8장 자가 제작품 계리 제20조 자가제작품 계리 제21조 계리 방법 부 칙

제1장  총    칙

10060  자 재 관 리 지 침

제1조(목적) 이 예규는 자재관리규정에 근거하여 합리적인 물동계획의 수립, 시행과 저장품의 안전보관 및 적재적량의 불출체제 등을 확립하여 효율적인 자재관리를 도모함에 목적이 있다.

10060 자재관리지침

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10060 자재관리지침

제2조(적용범위) 자재관리규정에서 적용을 받는 물품(저장품)에 관하여는 이 예규에 따른다.

제3조(종사직원의 정신자세) 자재관리 직원은 항상 주인의식과 원가의식을 갖고 명예를 손상시키지 않도록 하여 청렴결백한 직업의식으로 업무에 책임을 다하는 자세를 가져야한다.

제2장  물동계획 수립

제4조(물동계획의 요소) 물동계획서(별지 제1호 서식)는 전기이월계획, 구매계획, 소비계획 및 차기이월계획 등 4개 요소로 구성한다.

제5조(작성과정) ①광업소 각 부에서 분기시작(D일) 30일전에 당해 분기작업 계획 및 전년도 실적 등을 참조하여 분기 소비 계획량을 예측하여 기획부서로 신청하여야 한다.

<2005.10.1. 개정>

②광업소 기획부서는 신청된 소비계획량을 소비예산 및 광업소 전체작업 계획참조, 종합조정하여 D-30일 전까지 자재부서로 통보하여야 한다.

③자재부서에서는 기획부서에서 통보한 소비계획을 기초로 소비기준․현재고․입출고예정․구매예산 등을 종합검토후 물동계획서를 작성, D-20일 전까지 본사 자재팀으로 제출하여야 한다.

④본사 자재담당부서팀은 소별 물동계획을 기초로 구매예산․재고계획․소비기준 등을 종합분석하여 총괄 물동계획서를 작성, 확정후 품목별 구매계획서를 작성한다. <2009.10.14. 개정>

⑤구매계획에 의거 공기업․준정부기관 계약사무규칙 및 국가를당사자로하는계약에관한법률에 따라 수의계약, 입찰계약 등의 방법으로 계약 체결하여 자재를 공급한다.

<2005.10.1, 2009.10.14.개정>

제6조(작성시 유의사항) ①물동계획의 생명은 광업소 각 부의 정확한 소요량 책정에 달려있으므로 전년도 자료를 답습하는 식의 작성을 지양하고 당해분기의 생산계획, 굴진계획 및 채탄방법 개선 등 작업여건 변경여부 등의 신빙성 있는 근거자료에 의거 소비계획량을 책정하여야 한다.

②광업소 자재부서는 신청된 소비계획량을 재고로 충당할지, 구매 공급할 것인지를 판단하여 현 재고량, 입출고 예정량, 소비기준, 재고수준, 적정재고 유지계획 및 과거 몇 년간의 소비추세 등을 감안하여 물동계획을 작성하여야 한다.

③본사 자재부서는 전체적인 방침이나 재고유지 목표와 소비기준 등 원칙에 따라 검토 조정하되 경직된 운영보다는 현장위주의 유연성 있는 공급체계를 유지하여야 한다.

제3장  저장품 관리

제7조(저장시설 관리) ①자재 일반창고의 이상적인 내부시설은 A․B형으로 구분하여 A형은 소모품 및 소품(小品)창고, B형은 중량품(重量品)창고로 한다.

<2005.10.1. 개정>

②일반 창고에는 전기시설과 소화시설을 철저히 하고 화재, 침수, 지붕누수 등에 의한 자재 손상이 일어나지 않도록 한다.

③A형 창고에는 외인출입금지 구역을 설정하고 각 창고에는 재고위치 표식판을 설치하고 각 품목에는 품목표식표를 부착(설치)하여 식별이 용이하게 한다.

④야적지에는 배수시설을 철저히 한다.

⑤화약저장소는 총포화약류단속법, 유류저장소는 소방법에 준하여 시설, 관리한다.

<2005.10.1. 개정>

제8조(저장방법) ①일반적 유의사항은 다음 각호와 같다. <2005.10.1. 개정>

1. 입고, 출고가 용이하고 안전하게 정리하여 관리비가 적게 들게 한다.

2. 과목별, 품종별로 명확히 구분하여 찾기 쉽게한다.

3. 손모, 분실, 도난, 변질, 변형, 자연감소 등이 발생하지 않게 한다.

4. 물품이 산재되어 공간을 너무 차지하지 않도록 한다.

5. 채광, 조명관리가 잘 되게 하고 실사가 편리하도록 한다.

6. 운반도구를 사용하는데 지장이 없도록 한다.

7. 수요빈도가 높은 품목은 불출구역 가까이 저장하고 수요빈도가 비교적 낮은 품목은 먼 장소에 저장한다.

8. 용적이 크고 무거운 중량품은 운반이 편리한 운반로 가까이 저장한다.

9. 신품과 중고품은 엄격히 구분하여 저장한다.

10. 기타 창고의 기능을 완전히 발휘할 수 있도록 한다.

②과목별 유의사항은 다음 각호와 같다.

<2005. 10. 1. 개정>

1. 목재류

가. 받침목을 깔아 용재가 직접 지표면에 닿지 않도록 하고 통기가 용이하도록 한다.

나. 운반이 편리하도록 적재한다.

다. 수종별로 구분 적재하고 선입선출이 가능하도록 한다.

라. 실사가 용이하도록 하고 너무 높게 적재하여 안전사고가 없도록 한다.

2. 금속류

가. 옥내저장을 원칙으로 하되 부득이 야적할 시는 산화방지에 유의한다.

나. 운반이 편리하도록 적당한 장소에 적재한다.

다. 빗트 등 고가품은 별도 보관한다.(귀중품 창고)

라. 파이프는 양단이 손상되지 않도록 한다.

마. 소품은 A형 창고에, 중량품은 B형 창고에 저장한다.

3. 기계부분품

가. 기계류 별로 저장한다. 단, 베아링류는 일괄 저장한다.

나. 소품은 A형 창고에, 중량품은 B형 창고에 저장한다.

다. 수시로 기름칠을 하여 산화방지에 특히 유의한다.

라. 옥내저장을 원칙으로 하되 부득이 야적할 시에는 방수조치에 유의한다.

마. 운반이 편리하도록 적소에 저장한다.

4. 전용품

가. 옥내에 저장하고 소품은 A형 창고에, 중량품은 B형 창고에 저장한다.

나. 안전등 부속, 전화기 부속 등은 기계류별로 저장한다.

다. 방습에 특히 유의하여 저장한다.

라. 특히 전구, 애자 등이 파손되지 않도록 저장한다.

5. 화학고무 제품

가. 옥내에 저장하고 소품은 A형 창고에, 중량품은 B형 창고에 저장한다.

나. 중량품은 운반이 편리하게 적소에 저장한다.

다. 화학품의 변질이 생기지 않도록 품종별로 유의하여 저장한다.

라. 인화물질은 특히 방화에 유의하여 저장한다.

마. 선입 선출이 가능하게 저장한다.

6. 소모공기구

가. 옥내에 저장하고 소품은 A형 창고에, 중량품은 B형 창고에 저장한다.

나. 금속제품은 산화방지에 특히 유의한다.

다. 중량품은 운반이 편리하게 적소에 저장한다.

7. 건재류

가. 옥내에 저장하고 소품은 A형 창고에, 중량품은 B형 창고에 저장한다.

나. 모래, 자갈은 옥외 일정한 장소에 보관한다.

다. 페인트 등 인화물질은 방화에 특히 유의한다.

라. 시멘트는 선입선출이 가능하고 12단이상 적재하지 말고 평상시는 1개월, 우기시는 15일에 한번씩 순환 적재하며 방습에 특히 유의한다.

8. 유지류 : 유류저장소는 소방법에 규정한 저장방법에 준하여 저장관리한다.<2005.10.1.개정>

9. 잡작업용품 : 품목별로 변질이 없도록 저장한다.

10. 화약류 : 총포화약류단속법에 준하여 저장한다. <2005.10.1.개정>

11. 기타 비인가 품목 : 부득이 비인가 품목을 저장할 시는 일반 유의사항에 준하여 저장한다.

제4장  저장품 재물조사

제9조(재물조사 시기) 정기적으로 년1회이상 저장품에 대한 재물조사를 하여야 하며 필요하다고 인정할 때에는 수시로 할 수 있다.

제10조(재물조사 내용) 재물조사는 다음 사항에 대하여 조사한다.

1. 자재 수불기록에 의한 잔고량과 실 재고수량을 대조하여 차이가 있을 때 그 원인규명

2. 재고품의 보관상태

3. 장기저장품 파악

(장기저장품 : 입고후 12개월이 경과한 물품)

<2005.10.1. 신설>

4. 불용품 파악

5. 기타 자재 수불절차 검토

제11조(재물조사 방법) ①정기 재물조사의 절차 및 방법은 해당년도에 별도 시달한 지침에 의하여 실시한다.

②갱목 등 수불이 빈번하고 과부족 발생이 예상되는 주요자재는 반기 1회이상 정밀 재고조사를 하되 정밀조사가 곤란한 경우에는 개괄조사를 하여 소속장의 확인을 득한다.

<2005.10. 1. 개정>

③물품취급 담당자, 과장, 부장의 보직변경에 따른 사무인수ㆍ인계시에는 재고조사를 필히 실시하고 인수ㆍ인계하여야 한다. <2005.10. 1. 개정>

제12조(재물조사후 조치) ①재물조사 결과 재고량의 과부족 및 자재관리상 중요한 결함이 발견 되었을 때에는 별도 손망실처리규정이 정한 바에 따라 처리하여야 한다.

②재물조사 결과 확인할 수 없는 품명 및 근사한 규격의 차이를 발견하였을 때에는 별지 2호 서식의 재고조정 보고서를 작성, 처리하여야 한다.

③제1항의 경우 사업소장은 재물조사 요원의 조사결과의 정확성 여부를 확인하여야 한다.

④재물조사 요원이 확인한 재고조정보고서를 사업소장이 승인한 때에는 승인된 보고서를 사장에게 제출하여야 하며 이를 승인할 수 없을 때에는 손망실보고서를 작성하고 손망실 처리규정이 정한 바에 따라 처리하여야 한다.

⑤사업소장이 제출한 재고조정보고서 및 손망실처리보고서는 사장의 승인을 득한 후 저장품 기록카드에 조정 기록하여야 하고 관련장부 및 계수를 정정 정리하여야 한다.

제5장  불출자재의 사후관리

제13조(소비부서의 자재청구) ①소비부서는 매월 적정소비 기록에 의한 자재를 청구하되 30일분 소요량이상 신청할 수 없으며 현장 실정에 따라 월 1～4회로 구분하여 자재과로부터 물품을 수령한다.

②수령자재는 입출고 시마다 자체 물품수불대장(별지 제3호 서식)에 기록 유지하여야 한다.

제14조(수불자재의 보관) ①수불자재의 보관관리는 시설비, 유지비, 공사용 사급자재를 제외하고는 수령후 1개월이상 보관할 수 없으며 1개월 이내 사용계획이 없는 자재는 저장품으로 반납하여야 한다.  다만, 중요장비의 교체 예비품으로 보관중인 것은 1회 교체분에 한하여 보관한다.

②1개월 이내 사용계획이 없는 자재를 자재과에 반납할 때의 회계처리는 수량 및 금액을 전산으로 입고 표시하여 불출 취소한다. <2005.10. 1. 개정>

제15조(점검) 각 광업소 담당부장은 필요할 시 소비부서의 창고를 매분기 1회이상 제13조, 14조의 각항에 관하여 점검할 수 있으며 이 경우 점검결과를 소장에게 서면 보고하고 해당 소속장에게 조치사항을 서면으로 통보하여야 한다.

제6장  자재납기 및 납품장소

제16조(자재납기 및 납품장소) ①품목별 자재납기 및 납품장소의 기준은 별표와 같으며 명시되지 않은 품목은 유사한 품목을 기준한다.

②품목별 수량의 다소(多小)와 시장의 수급사정, 공급의 완급에 따라 이 기준에 불구 납기를 조정하여 시행할 수 있다.

③물품구매 시방서 작성시는 이 예규를 적용한다. 단, 규격, 수량 및 시험조건 등이 특수한 경우에는 당해 시방서 기준에 따른다.

제17조(검사기간 준수) 검사(수)시는 외부기관에 시험의뢰 및 광업소 적응시험을 제외하고는 검사 소요일내에 검사(수)완료 하여야 한다.

제7장  자재 검수 검사

제18조(실시요령) 자재의 검수 검사 실시요령은 다음 각호와 같다.

1. 자재부서

가. 물품납부계약(외자물품 포함) 후 검사가 필요한 품목은 구매요구부서 또는 해당 기술부서에 검사 의뢰한다.

나. 구매요구부서 또는 해당광업소에는 검수․검사에 필요한 계약내용 등을 통보한다.

2. 구매요구부서 및 해당 기술부서

가. 검사 의뢰서에 의거 검사를 실시하고, 계약된 규격에 합격되었을 때에는 검사보고서를 작성하여 자재부서에 송부하고 불합격품이 발생되었을 때에는 불합격 통보서를 작성하여 자재부서로 송부한다.

나. 실부하 검사 등 현지광업소의 특별검사를 요하는 품목에 대하여는 해당 광업소에 검사업무를 위임할 수 있다.

다. 검사 대상품목의 재질 또는 성능 등이 객관적인 입증을 필요로 할 경우에는 감사부서에 입회 의뢰한다.

라. 소재검사 또는 중간검사가 필요하여 검사를 시행하였을 경우에는 검사보고서에 필요사유와 검사결과를 필히 명기한다.

3. 현지광업소

가. 본사 구입물품중 광업소에서 직접 검사를 실시하는 물품에 대하여는 시방에 의한 검사를 조속히 완료하고, 검사보고서를 작성한 후 본사 자재부서에 보고한다.

나. 입고된 자재에 대하여는 입고일로부터 3일이내에 검수후 본사(자재팀)에 전문 보고한다.

제19조(검수ㆍ검사 입회) ①물품납부계약후 검사 및 검수의 입회는 다음 각호와 같다.

1. 검사 : 감사부서 또는 구매부서는 필요한 경우 검사 입회를 할 수 있다.

2. 검수 : 감사부서에서 입회한다.

②검사(수)는 외부기관에 시험의뢰 및 광업소 적응시험을 제외하고는 검사 소요일내에 검사(수)완료 하여야 한다.  <2005. 10. 1. 개정>

제8장  자가 제작품 계리

제20조(자가제작품 계리) 각 광업소 자체에서 상시 제작 사용하는 각종 제품 전 품목은 자산으로 계리하여야 한다.  다만, 제작량이 극소일 경우는 제외할 수 있다.

제21조(계리방법) ①제작 완료된 물품은 자재과 창고에 입고 조치하고 해당저장품 과목에 수입 계리한다.

다만, 입고 시기는 사무 간소화를 위하여 매월말 정기입고 조치할 수 있다.

②저장품 수입금액은 제작에 소요된 재료비, 인건비, 시설감가상각비, 도구손료, 전력료 등을 계산, 수입금액으로 정한다.  다만, 다음의 경우는 해당금액을 계상하지 아니할 수 있다.

1. 고철등 폐품으로 금액없는 자료를 사용할 경우의 “재료비”

2. 상용인부로 일반 근무시간 중에 제작된 경우의 “인건비”

③자가제작품 출고시는 소비예산 통제를 받은 후 저장품 출고와 동일하게 출고 계리하여야 한다.

④제작에 소요된 부대비용을 구분, 매월 별도 집계하여 3년간 보관 관리하여야 한다.

부      칙

제1조(시행일 등) ①이 예규는 2000년 7월 1일부터 제정 시행한다.

②이 예규 시행과 동일 물동계획 작성요령(자재011-특9:71. 2. 3), 저장관리요령(자재011-특7:71. 2. 3), 저장품 재물조사예규(자재011-2043:76. 9.14), 저장품 재고조정(자재011-374:70. 6.27), 불출자재의 사후관리(자재011-2219:75.11.29), 자재납기 및 납품장소 예규(자재011-929:78. 9.29)는 폐지한다.

제2조(개  정) ①이 예규는 2005년 10월 1일부터 개정 시행한다.

②이 예규 시행과 동시에 자재검수검사시행(예규) 및 자가제작품계리(예규)는 폐지한다.

제3조(개  정) ①이 예규는 2009년 10월 14일부터 개정 시행한다.

[별표]

자재별 납기 및 납품장소 기준

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과 목	품 명	납기	검 수 소요일	납 품 장 소	비 고
금속류	GI-빔 레일 철근 강판 강관 원형강 와이어로프 시추용빗트 배관부속 레일부속 쪼인트바 볼트넛트 빅토리쪼인트 용접봉 스크린	50 50 30 30 30 50 40 30 40 40 30 50 30 40	3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2 3 2 3	광업소 차상도 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 창고도 〃 최기역레일도 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃	조달청 계약조건
전용품	케이블류 전구 테이프 축전지 부럿쉬류 철선아연도 안전등 전동기 변압기 저항기 배전함 개폐기 축전차부품 권양기부품	40 30 20 40 30 30 60 90 90 60 60 60 50 60	3 3 2 5 2 2 5 10 10 5 5 5 10 5	〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 창고도 〃 최기역레일도 〃 〃 〃 창고도 〃 지정장소도 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃
기계부 분 품	베아링 연결링구 주강타이어 탄차 축전차 압축기 권양기 펌프 보일러 컨베어부속 선풍기 티프라 크랏샤 록카-쇼벨	30 50 50 100 120 80 150 90 90 30 90 60 60 90	2 5 4 5 5 5 5 3 10 3 3 4 3 3	광업소 최기역레일도 〃 〃 〃 〃 지 정 장 소 도 광업소 지정장소도 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 최기역레일도 〃 지정장소도 〃 〃 〃 〃 〃 지정장소도
화 학 고 무	벨트컨베어 고무호스 농유산 카바이트 폐수처리제	40 30 30 30 40	5 3 3 3 3	〃 창고도 〃 최기역레일도 〃 창고도 〃 〃 〃 〃
건재류	못 시멘트	30 20	2 2	〃 최기역레일도 〃 창고도
소모 공기구	곡괭이 삽 톱 공구류 착암기 발파기 염소투입기 방진마스크	20 30 30 30 90 20 30 60	2 3 2 2 5 2 5 5	〃 최기역레일도 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 지정장소도 〃 최기역레일도
잡작업	천막지(석탄덮개)	40	5	〃 지정장소하화도
유 류	윤활유	40	3	〃 창고도

[별지 제1호 서식]

물 동 계 획 서

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1.      년       분기(년간)물동계획서 총괄표

○○광업소	(단위 : 천원)

구분 과목	생 산 비				년 대비	시설비	경 비	비고
	년간 예산	전분기 실 적	구매 계획	집행계	%	구매 계획	구매 계획

2. 주요물품 교체계획

○○광업소	(단위 : 천원)

물품분류번호	품명	규격	단위	수량	교체일자	포장형태	교체장소

3. 물동계획서

○○년도 ○○분기

과목 :

비목 :

물품 분류 번호	품명	규격	단위	전기이월		구 매 계 획								소비 계획		차기 이월		비고
				수량	금액	계		월		월		월		수량	금액	수량	금액
						수량	금액	수량	금액	수량	금액	수량	금액

[별지 제2호 서식]

재고 조정 보고서

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창고 소재지						일 자
조 정 전						조 정 후
과목	품명	규격	단위	수량	금액	과목	품명	규격	단위	수량	금액
재고 조사자		재고조사확인 및 재고조정보고작성				재고조정보고 검토 및 확인			재고조정승인
직책 직위 성명		일 자 작성자				일 자 작성자			일 자 작성자

1. 재고조사 확인 및 재고조정 보고작성은 관리부장이,

2. 재고조정 검토 및 확인은 부소장이,

3. 재고조정 승인은 사업소장이 한다.

[별지 제3호 서식]

물 품 수 불 대 장

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일 자	. . .				적 요
품 명	규격	단위	신 품			폐 품			확 인
			수입	불출	잔고	수입	불출	잔고	반장	과장
비 고

<기재요령>

◦적    요 : ○월분 상용자재 인수 또는 불출, ○○공사용자재 인수 또는 불출 등

◦폐품수입 : “폐품 및 불용품 반납요령”예규에 의한 반납자재 수량 기입

◦폐품불출 : 반납된 자재를 자재과에 반납할 때와 자체 사용시의 수량 기입

◦1개월 이내 사용계획이 없는 자재 반납시

- 적요란에 “사용계획 변경으로 자재과 반납”기재하고

- 신품 수입란에 전산으로 여입 표시 <2005. 10. 1. 개정>