		1972. 10. 30 제정 2005. 10. 1. (제3차 개정)
제1조 목 적 제2조 인계자, 인수자 제3조 입회자, 확인권자, 보관부서 제4조 인계인수서 제5조 인계자의 책임 제6조 인수자의 책임	제7조 인계서목록 작성자 및 실시자의 책임 제8조 입회자의 역할 제9조 확인권자의 조치 제10조(사무인계인수서 제출기한 및 관리 보관) 제11조 벌 칙 제12조 준용규제 부 칙

제1조(목적) 이 규정은 사무인계인수 절차와 방법을 정하므로써 인계자의 재임기간 중 소속사무 처리결과에 대한 책임소재를 밝히고 인계자․인수자의 책임한계를 명백히 함을 목적으로 한다.

4040 사무인계인수규정

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4040 사무인계인수규정

4040  사무인계인수규정

제2조(인계자, 인수자) ①다음에 해당하는 직원이 당해직으로부터 타직에 전보되거나 면직 기타 근무상 변동이 있을 때에는 이 규정에 의한 사무인계 인수서를 작성하여 당해직에 새로 보직된 직원에게 사무인계를 하여야 한다.

다만, 아래표에 속하지 않는 부장급 이하 직원은 확인권자의 필요시에 인계인수서를 작성하여야 한다. <2002. 1. 1, 2005. 10. 1 개정>

본 사	사 업 소	비 고
실, 팀 장 인사규정시행세칙 제90조(신원보증)에 해당하는자	사 업 소 장 부 소 장 인사규정시행세칙 제90조(신원보증)에 해당하는자

②후임자가 미정일 때에는 인계자의 상사가 지정하는 직원이 인수자가 된다. 다만, 후임자가 결정되면 즉시 재 인계하여야 한다.

이 경우 후임자가 기왕에 작성된 인계서 내용에 이의가 없으면 전 인수자 후단에 서명날인하여 인계인수서를 재 작성하지 아니하고 사무인수를 할 수 있다. <2002. 1. 1. 개정>

③전2항의 경우 사무인계인수를 하지 아니한 때에는 그 책임은 인수자에게 있다. 다만, 확인권자가 상당한 이유가 있다고 인정한 때에는 그러하지 아니하다.

제3조(입회자, 확인권자, 보관부서) 인계인수에 있어 입회자, 확인권자와 보관부서는 다음과 같다.

<2005. 10. 1 개정>

구분	인 계 직	입 회 자		확 인 권 자	보 관 부 서
본사	실장	감사가 지명하는 감사인		사 장 (주무이사경유)	본사 총무부서
	팀장급	처 실 장		주 무 이 사	소속 부서
	부장, 과장 평 직 원	팀 장		소 관 처 실 장	소속 부서
사업소	사업소장	감사가 지명하는 감사인		사장 (주무이사 경유)	본사 총무부서
	부소장급	(기 술) 기획담당부장 (사 무) 회계담당부장		사 업 소 장	사업소 서무업무 담당부서
	부장급	부 소 장	□ 부 재 시 □ □ 사 업 소 장 □	사 업 소 장	소속부서
	과장, 주임급	소 관 부 장 급		사업소장 (부소장경유)	〃
	평직원	소 관 과 장		부 소 장 □부 재 시 □ □사 업 소 장 □ (부 장 경 유)	〃

※ 부장이 없는 사업소 각 직급의 경우 위 표시 직급에 따라 현실에 맞게 준용한다.

제4조(인계인수서) ①인계인수서 서식은 별표 1과 같다.

②직책별 인계인수서 목록은 별표 2와 같다.

③인계인수서 기재요령은 별표 3과 같다.

④인계인수서 작성기준일은 인계자의 일보변경일자로 한다. 다만, 부득이하거나 필요한 때에는 일부서류의 작성기준일을 전월 말 또는 당월 말로 할 수 있다.

⑤인계인수서는 3통을 작성하여 인수자가 인수내용에 이의가 없을 때에는 인계자, 인수자 및 입회자가 각각 표지에 서명날인후 간인을 찍고 지체없이 확인권자의 확인을 받아야 한다.

⑥인계인수서는 인계자,인수자가 각 1통씩 보관하고 1통은 확인권자의 확인을 받은 후 제3조에 규정한 보관부서에서 보관한다.

⑦사업소장의 인계인수서는 주관부서에서 확인권자의 확인을 받은 후 제 3조에 규정한 보관부서에서 보관한다.

⑧기구축소 등으로 폐지된 부서의 사무인계인수는 업무 주관부서에서 인수한다. <2002. 1. 1. 신설>

제5조(인계자의 책임) ①인계자는 인계인수서 작성에 있어 부속서류내용을 검토하여 현물과 실사한 후 사실 그대로를 인계하여야 하며 미결사항의 인계 특히, 재산의 과부족사항, 예산집행의 과부족과 가불금내역 등을 밝힘에 있어서는 그 발생 이유와 처리경위 및 대책을 건별로 명시하여야 한다.

②전항의 과부족사유가 인계자의 지시에 기인된 때에는 인계자는 변상책임있는 자와 연대하여 책임을 진다. 인계자가 과부족사유를 알았거나 알 수 있었는데도 불구하고 이를 묵인한 경우에도 또한 같다.

제6조(인수자의 책임) ①인수자는 인계인수서 내용을 확인하여야 하며 인수후 변상 또는 결손처분을 요하거나 6개월 이내에 처리할 수 없다고 인정되는 사항에 대하여는 확인권자에게 그 내용을 보고하여 책임한계를 분명히 하여 두어야 한다.

②전항의 보고를 하지 않음으로써 후일 문제가 발생되는 경우에는 인수자도 연대하여 책임을 진다.

제7조(인계서목록 작성자 및 실사자의 책임) ①인계서목록 작성자 및 실사자(관수 및 보관책임자 포함, 이하같다)는 자기가 작성 또는 실사한 서류내용의 진실성에 관하여 일체의 책임을 진다.

②전항의 책임소재를 명백히 하기 위하여 작성자 및 실사자는 당해 서류에 작성기준일, 직위 및 성명을 기입하고 서명날인하여야 한다.  이 경우 당해서류가 2매 이상일 때에는 간인하여야 한다.

제8조(입회자의 역할) 입회자는 인계인수가 이 규정의 정하는 바에 따라 정확히 인계되는지 여부를 확인하고 차후 인계인수중에 발생된 문제의 처리에 관하여 입증자가 된다.

제9조(확인권자의 조치) 확인권자는  인계인수시 발견된 문제의 해결방안을 강구하게하며 변상, 징계, 기타 적절한 조치를 취하여야 한다. 다만, 사업소장이 현지에서 단독 처리하기 어려운 문제가 있을 때에는 본사 관련부서를 경유, 사장에게 보고하여 처리방안을 강구토록 한다.

제10조(사무인계인수서 제출기한 및 관리 보관) ①인계인수서작성 해당부서는 확인권자 결재를 14일내에 득하여 보관부서에 제출하도록 한다.<2002.1.1. 신설>

②보관부서에서는 인계인수 사유 발생 시 인계인수서 작성과 제출 여부를 관리하고 관련자 요구시 열람이 가능하도록 별표 10의 인계인수서 관리대장을 작성 비치하여야 한다. <2002. 1. 1. 신설>

제11조(벌칙) 사무의 인계인수에 있어 다음 각호의 1에 해당하는 경우에는 징계사유가 된다.

1. 인계인수서 목록 작성자 및 실사자가 고의 또는 중대한 과실로 인계서 작성내용에 허위사실을 기재 또는 실사한 경우와 고의 또는 중대한 과실로 인계서 작성내용에 문제점이 있는 중요사실을 누락한 경우

2. 인계자가 고의 또는 중대한 과실로 허위사실을 기재하게 하거나 누락시킨 경우

3. 인수자가 고의 또는 중대한 과실로 문제점을 발견하고도 확인권자에게 보고하지 않음으로써 후일 사손이 발생된 경우와 상당한 이유없이 사무인수를 하지 아니한 경우

제12조(준용규정) 이 규정은 부서간의 분장사무 변경으로 인한 사무인계인수의 경우에 이를 준용한다.

부          칙

제1조(시행일) 이 규정은 1972년 10월 30일부터 제정 시행한다.

제2조(개  정) 이 규정은 1996년  7월  1일부터 개정 시행한다.

제3조(개  정) 이 규정은 2002년  1월  1일부터 개정 시행한다.

제4조(개  정) 이 규정은 2005년 10월  1일부터 개정 시행한다.

(별표 1)

사 무 인 계 인 수 서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

년   월   일 ○○○○(직책명)이 경질됨에 따라 소관사무를 별첨과 같이 인계인수한다.

년      월      일

(실제 인계인수일자)

인계자：         직           성명              인

인수자：         직           성명              인

입회자：         직           성명              인

(별표 2)

직 책 별 인 계 인 수 목 록

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

		직책별	본 사		사 업 소			본 사 및 사 업 소		비 고
일련 번호	제 목		처실장	팀장급	사업소장	부소장급	부장급	부 장, 과 장 주 임 급	평직원 및 보조관리직
1	직인		0	0	0	0	0			※ 직책별 인계인수목록은 직무내용에 따라 상이할 것이나 사업소장의 인계인수 목록에 준하여 직무의 계속성에 차질이 없도록 상세히 작성할 것이며 기타 필요한 사항을 충분히 활용토록 한다.
2	기구표및인원현황		0	0	0	0	0
3	시산표및계정명세서		0	0	0	0	0
4	예실대비표		0	0	0	0	0
5	재고자산현황		0	0	0	0	0	0	0
6	고정자산현황		0	0	0	0	0	0	0
7	불용품및폐품목록		0	0	0	0	0
8	장부외자산목록		0	0	0	0	0
9	시설장비현황		0	0	0	0	0
10	무기및탄약현황		0	0	0	0	0
11	비밀소유현황		0	0	0	0	0
12	사무분장표			0			0	0	0
13	서류목록			0			0	0	0
14	기타필요한사항		0	0	0	0	0	0	0
15	미결사항		0	0	0	0	0	0	0

(별표 3)

인 계 인 수 서 기 재 요 령

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

일련번호	제 목	기 재 요 령	서식번호	비 고
1	직 인	관수하고 있는 모든 직인 (계인포함)에 대하여 별첨서식에 필요사항을 기재한 후 직인을 찍어 인영을 선명히 나타낸다	별지 제1호 서식
2	기구표 및 인원 현황	가. 기구표:인계기준일 08:00현재 직제규정에 수록된 기구표에 과장급이상의 직위, 성명을 기입하고 그 소속 재적인원을 일반직직원, 기능직직원 및 임시부로 구분하여 기재한다. 이 경우 계장이 있는 부에 대하여는 별첨서식의 작업조 편성현황을 첨부한다. 나. 인원현황:인계기준일 08:00현재의 일보(석공서식 총무1호)와 별첨서식의 부별, 직종별 인원현황을 첨부한다.	별지 제2호 제3호 서식
3	시산표 및 계정 명세표	인계기준일 전월말일 현재로 작성한 회계규정 일반세칙 제8조제2항의 합계잔액시산표에 동 제5항의 각 계정 명세표를 첨부한다. 다만, 자금시재표는 인계기준일 현재로 작성하여야 한다. 이 경우 금융기관에 예치한 금품에 대하여는 잔고증명서 또는 보관증명서를 첨부하여야 하며 현금에 대하여는 출납책임자의 확인을 받아야 한다.		계정명세표는 회계직 뿐만 아니라 원인행위를 한 각 해당직도 작성하여야 한다. (예:가불금명세표,미수금명세표등)
4	예 실 대 비 표	당해년도 및 당해분기의 과목별 예산액과 인계기준일 08:00 현재의 집행실적(실적액 집계가 곤란할 때에는 전월말일 현재 실적)을 기입하고 과부족을 나타낸 후 그 비율을 부기한다. 이 경우 예산이 초과되었거나 초과될 우려가 있다고 인정할 때에는 그사유를 구체적으로 명기하여야 한다.	별지 제5호 서식
5	재 고 자 산 현 황	가. 상품(저탄):탄종별, 급수별로 구분하여 장부기재 수량과 금액 및 다각측량에 의하여 산출된 저탄수량과 금액을 기입하며 과결량을 표시하여야 한다. 이 경우 반드시 측량책임자가 서명날인한 측량도면을 첨부하여야 한다. 나. 입목 및 임산물：저장품이 아닌 목재류의 재고현황을 재고지별,수종별, 규격별로 장부상 본수와 재적을 기입하되 보관책임자의 실사확인을 받아야 한다. 이 경우 과결량이 발생하였을때에는 반드시 그 원인을 기재하여야 한다. 다. 저 장 품(지보류 포함) (1)사업소장, 실․팀장 및 사업소부소장：세분과목별 금액을 기재하되 보관책임자의 실사 확인을 받아야 한다. 이 경우 과결량이 발생하였을 때에는 별지제9호 서식에 준하되 과결량이 발생한 품목에 대하여서만 과결량 명세표를 첨부하여야 한다. (2)본사 및 사업소 부장급 이하：세분종멸(예：화약류의 경우에는 폭약도화선, 뇌관 등, 유류의 경우에는 휘발유, 중유, 모빌유, 기타유등)로 그 수량과 금액을 기입하되 보관책임자의 실사확인을 받아야 한다. 이 경우 과결량이 생겼을 때에는 반드시 그 이유를 기재하여야 한다.	별지 제6호 서식
			별지 제7호 서식 별지 제8호 서식 별지 제9호 서식
6	고정 자산 현황	종별, 단위, 수량 및 장부고를 기재한다. 다만, 부장급 이하의 경우에는 별첨서식의 고정자산 명세표를 첨부한다.	별지 제11호 서식 별지 제12호 서식	관재담당직 뿐만아니라 관리책임자, 분임관리책임자, 관할책임자 및 사용관리자 등도 작성하여야 한다.
7	불용품 및 폐품목록	제2저장품중 잔존수명은 인정되나 규격통제상 또는 경제적 여건으로 처분을 요한다고 인정된 불용품(불용품 및 폐품규정 제2조 1호 해당)과 노후, 손상, 악화된 물품중 경제적으로 수리가 불가능 하며 본래의 용도에 재활용할 수 없다고 인정된 폐품(불용품 및 폐품처리규정 제2조 제3호해당)은 종별로 기재하되 보관책임자의 실사확인을 받아야 한다.	별지 제13호 서식
8	장부외 자산 목록	증여 및 장부외자산중 고정자산계정에 계상되지 아니한 것은 기재하되 보관책임자의 실사확인을 받아야 한다.	별지 제14호 서식
9	시설 장비 현황	시설설비 및 장비정비규정 제3조에 규정된 시설장비를 기재하되 관할책임자(공무부장 등)의 확인을 받아야 한다.	별지 제15호 서식
10	비밀 소유 현황	소유하고 있는 비밀에 대하여 등급별,보관부서별로 수량을 기재하되 보관책임자의 확인을 받아야 한다.	별지제16호 서식
11	사무 분장표	본사 및 사업소 부장급 이하의 경우에 한하여 일반직직원 인별 분장사무를 기재한다.	별지 제17호 서식
12	서류 목록	가. 보관문서：각 부서별로 보관하고 있는 문서에 대하여는 서류철(장부포함)의 명칭, 분류번호 및 수량 등을 기재한다. 나. 보존문서：문서담당부서가 이관받아 문서보존창고에 집중 보존하고 있는 문서에 대하여는 연도별 서류철(장부포함)수량만 기재하고 서류목록은 별책으로 첨부한다.	별지 제18호 서식	문서담당부서만 작성한다.
13	기타 필요한 사항	전 각호에 포함되지 아니한 사항으로서 인계인수를 확실히 할 필요가 있다고 인정되는 사항에 대하여 필요사항을 기재한다.
14	미결사항	진행중인 사항을 포함한 미결사항에 대하여 접수 또는 지시일자, 조치예정내용 및 완결예정일자 등을 기재한다.	별지 제19호 서식

(별지 제1호서식)

직      인

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

	작성자：직위 성명 □ 확인자：직위 성명 □ 년 월 일 현재
직인	각인내용	자 체	규 격	재 질	사 용 개시일자	비 고
						관수책임자성명
	인 영 □□□□□□□□□□
계인	각인내용	자 체	규 격	재 질	사 용 개시일자	비 고
						관수책임자성명
	인 영 □□□□□□□□□□

(별지 제2호서식)

기      구      표

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

총 계		작성자：직위 성명 인 확인자：직위 성명 인 년 월 일 현재

구 분	재 직 인 원	현원
일반직직원
기능직직원
기 타
계

			1급 ○○○		사 업 소 장
	3급 ○○○		○ ○ 과			2급 ○○○			○ ○ 실
	일반직직원 기능직직원 기 타 계
1급○○○	○ ○ 담 당 부 소 장		1급○○○		○ ○ 담 당 부 소 장		1급○○○			○ ○ 담 당 부 소 장

				2 급 ○ ○ ○	○ ○ 부		2 급 ○ ○ ○	○ ○ 부		2 급 ○ ○ ○	○ ○ 부		2 급 ○ ○ ○	○ ○ 부
	일반직직원 기능직직원 임 시 부 계
	3 급 ○ ○ ○	○ ○ 과		3 급 ○ ○ ○	○ ○ 과		3 급 ○ ○ ○	○ ○ 과			주 1. 인원수는 재적인원(정직, 휴직자 포함)으로 기재하되 괄호안에 현원을 표시한다. 2. 임시부는 직영 및 사외도급 합계를 기재한다. 3. 인원수에는 보직자를 포함한다.
	일반직직원 기능직직원 기 타 계

(별지 제3호서식)

작  업  조  편  성  현  황

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

	작성자：직위 성명 인 확인자：직위 성명 인 년 월 일 현재
부명	과명	계명	조명	조인원	비 고

(별지 제4호서식)

인    원    현    황

작성자 : 직위          성명           인

확인자 : 직위          성명           인

부별 직류별 직종별				정원	재 직 인 원											과부족	사 고 인 원			현원	비고
					계	○○부	○○부	○○부	○○부	○○부	○○부	○○부	○○부	○○부	○○부		휴직	정직	계
일반직	직원	기술	갱 내
			갱 외
		사 무
		계
기능직직원		직접부	채탄부
			굴진부
			보갱부
			계
		갱내지원부	계
		갱외지원부	계
		계
합 계
임시부			직 영
			도 급
			계
총 계

(별지 제5호서식)

예  실  대  비  표

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

작성자 : 직위          성명           인

확인자 : 직위          성명           인

항	목	구분 절	기획예산	사정예산	실 적	과 부 족 (사정예산과비교)	비 율 (사정예산과의 비율)	사 유	비 고

(별지 제6호서식)

상   품 (저   탄)

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

작성자 : 직위          성명           인

확인자 : 직위          성명           인

년     월    일   현재

계산과목	세분과목	구분 품목 (급수별)	규격	수량	장 부 수 량		실 사 수 량		과 부 족		비 고
					수 량	금 액	수 량	금 액	수 량	금 액
산원상품 소비지상품 매입상품 계

(별지 제7호서식)

임 목 및 임 산 물

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

작성자 : 직위          성명           인

확인자 : 직위          성명           인

세 분 과 목	품 목	구 분	(치장) 지 역	규 격	장 부 수 량		실 사 수 량		과 부 족		비 고
					수 량	금 액	수 량	금 액	수 량	금 액
1. 입 목 2. 반 제 품 3. 완 제 품 계					본 ㎡		본 ㎡		본 ㎡

[별지 제8호서식]

저 장 품 현 황

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

	작성자：직위 성명 □ 확인자：직위 성명 □ 년 월 일 현재
구 분 세분류과목	장부상금액	실사금액	과부족	비 고
1 . 지 보 류 2 . 화 약 류 3 . 금 속 류 4 . 전 용 품 5 . 기 계 부 분 품 6 . 화 학 고 무 제 품 7 . 건 재 류 8 . 공 기 구 비 품 9 . 유 류 10 . 소 모 용 품 11 . 기 타 계

(별지 제9호서식)

저     장     품

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

작성자 : 직위          성명           인

확인자 : 직위          성명           인

세 분 과 목	품목	규격	단위	장 부 수 량		실 사 수 량		과 부 족		비 고
				수 량	금 액	수 량	금 액	수 량	금 액
1. 지 보 류 2. 화 약 류 3. 금 속 류 4. 전 용 품 5. 기 계 부 분 품 6. 화 학 고 무 제 품 7. 건 재 류 8. 소모공기구비품 9. 유 류 10. 소 모 용 품 11. 미 착 저 장 품 12. 병 원 저 장 품 13. 기 타 14. 차 관 자 재 계

(별지 제10호서식)

알  선  물  자

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

작성자 : 직위          성명           인

확인자 : 직위          성명           인

세 분 과 목	품목	규격	단위	장 부 수 량		실 사 수 량		과 부 족		비 고
				수 량	금 액	수 량	금 액	수 량	금 액
1. 양 곡 (비 축 용) (경 상 용) 1. 기 타 (비 축 용) (경 상 용) 계

210mm×297mm(인쇄용지(2급) 60g/㎡)

[별지 제11호서식]

고  정  자  산  현  황

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

작성자：    직위 성명      □

확인자：    직위 성명      □

년    월    일 현재

자 산 종 별	단위및 수량	장부고	비 고
Ⅰ. 유 형 고 정 자 산 1. 건 물 사 무 소 주 택 공 장 창 고 욕 장 잡 건 물 2. 구 축 물 갱 도 설 비 궤 도 설 비 배 관 설 비 수 도 설 비 전 기 통 신 설 비 구 축 물 설 비 기 타 설 비 3. 기 계 장 치 선 탄 기 공 기 압 축 기 콘 베 야 권 양 기 공 작 기 펌 프 원 동 기 통 신 기 기 타	동 평 〃 〃 〃 〃 〃 개소 m 〃 〃 〃 〃 〃 대 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃
4. 차 량 운 반 구 축 전 차 탄 차 중 기 화 물 차 승 용 차 기 타 5. 공 기 구 비 품 공 구 기 구 비 품 의 료 기 구 6. 토 지 임 야 대 지 전 답 잡 종 지 7. 조 림 사 업 조 림 8. 건 설 가 계 정 건 물 구 축 물 기 계 장 치 선 박 차 량 및 운 반 구 공 기 구 비 품 토 지 개 발 비 및 시 험 연 구 비 조 림 사 업 차 입 이 자 9. 시 설 자 재 내 자 시 설 재	대 〃 〃 〃 〃 〃 〃 점 〃 〃 〃 〃 필지 〃 〃 〃 〃 〃
Ⅱ. 무 형 고 정 자 산 1. 광 업 권 광 업 권 2. 전 용 측 선 이 용 권 전 용 측 선 이 용 권 3. 특 허 권 특 허 권 4. 기 타 전 화 이 용 권	광구 〃

[별지 제12호서식]

고 정 자 산 명 세 표

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

		작성자：직위 성명 □ 작성자：직위 성명 □ 년 월 일 현재
계산 과목	세분 과목	자산 번호	품명	규격	단위 수량	취득 일자	장부고	설치 장소	비 고

[별지 제13호서식]

불용품 및 폐품목록

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작성자：직위 성명 □ 작성자：직위 성명 □ 년 월 일 현재
구 분	품 명	규 격	단 위	수 량	단 가	금 액	취득 일자	불용또는 폐기사유	처리 방안
불용품 계
폐 품 계
합 계

[별지 제14호서식]

장 부 외 자 산 목 록

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작성자：직위 성명 □ 작성자：직위 성명 □ 년 월 일 현재
품 명	규격	단위 수량	취득 일자	시가	설치 장소	취득 일자	비고

[별지 제15호서식]

시  설  장  비  현  황

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작성자：직위 성명 □ 작성자：직위 성명 □ 년 월 일 현재
장 비 명	규 격	단 위	수 량	설 치 장 소	비 고

[별지 제16호서식]

비 밀 소 유 현 황

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작성자：직위 성명 □ 작성자：직위 성명 □ 년 월 일 현재
보관부서 비밀구분
Ⅱ 급
Ⅲ 급
계

[별지 제17호서식]

개 인 별 사 무 분 장 표

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작성자：직위 성명 □ 작성자：직위 성명 □ 년 월 일 현재
소 속	직 위	직 책	직 종	직 번	성 명	분장업무

[별지 제18호서식]

미   결   사   항

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작성자：직위 성명 □ 작성자：직위 성명 □ 년 월 일 현재
일련번호	서류철명	분류번호	수 량	보관부서	보관자

[별지 제19호서식]

서   류   목   록

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작성자：직위 성명 □ 작성자：직위 성명 □ 년 월 일 현재
제 목	접수또는 지시일자	진행사항	조치예정 내 용	완결예정 일 자	비 고