‘05년 혁신 경진대회 업무혁신 활동실적

[ 추진과제 : 생산관련 통계자료의 전산화 ]

2005.   12.    .

직 책	성 명	직 급	사 번	비 고
팀 장	전 종득	2	840102
팀 원	김 길한	3	970032
팀 원	김 동환	3	970030

본사 기획처

부서명칭 : 경영평가팀

1. 추진배경

□ 계속된 구조조정으로 인력은 감소하였으나, 수행되어오던 업무의 양적, 질적인 면은 감소되지 않고 오히려 개인별 담당업무가 증가되어온바,

□ 업무효율성을 높이고 생산관련업무의 창의적인 방안수립에  영향을 미치는 혁신과제 발굴을 대상으로

○ 공사(광업소)의 대표적 생산관련 통계자료들의 작성․보고에 수작업으로 인한 인적, 물적 낭비가 심함

○ 따라서 각종 통계자료의 정확성과 신속성등을 제고하기 위하여 통계자료의 작성 및 활용을 On_Line화 및 전산화 하고자 함

2. 토의내용

□ 현 황

○ 능률월보, 광량월보 등

- 생산부 검수계장이 갱내 작업일지 및 갱내보안일지를 기준하여 능률월보를 작성하여 광업소 기획부에 제출

- 기획부에서 부별 작업량 집계하여 매월 본사 자원기술처로 보고

- 자원기술처 생산팀에서 집계하여 작업계획 수립이나 각종 자료 검토시 기초자료로 활용

□ 문제점

○ 통계자료 활용의 문제점

- 실제 집계되어 올라오는 통계자료가 사후적 자료가 되므로 작성자의 의도에 따라 임의적 변경이 가능하여 통계자료 서로간 오차가 생기는 현상 발생(EX, 능률월보와 광량월보, 선행관리지표상의 채준Set수가 맞지 않는 경우 발생)

- 관행적 답습에 의한 자료 정확성의 오류 발생

■ ex) 채준과 케빙, 운반지원을 제외한 나머지 기타공수가 단순분배에 의한 방식으로 배분되어 보수, 물통매설, 간쉬, 타주,목적, 반타 등의 공수투입이 정확히 산출이 되지않음.

- 2중 작업 : 작업전표에 의한 작업별 투입인원(전표상 품번에 의해 기 분류됨)과 작업일지 및 검수일지에 의한 투입인원의 작업으로 검수업무의 과다한 문제 발생

○ 작업전표 활용의 문제점

- 작업전표상 기재된 작업품번은 종종 무시되며 채탄본급집행을 위한 전체금액을 맞추기 위한 임의적 작업량(타주 등)이 적용되기도 함

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3. 개선방안

□ 검수작업의 전산화

○ 매일 집계되는 작업검수 실적(Set, Set당 생산, 케빙투입인원, 케빙생산 등)을 전산화하여 작업전표 전산화와 연계하여 각종 통계자료 집계상의 비효율을 제거하고 자료의 정확성 제고

□ 작업전표 전산화

(기 혁신대회 수상 부분과 일부 중복되나 기능의 첨가)

○ 생산계장이 작업전표를 PC에서 온라인 입력시 사번, 성명이외에 품번도 함께 입력

- 입력된 자료로 급여계산

- 입력된 자료로 가동 연동

■ 노무관리상의 가동이 아닌 실가동(작업별)산출 가능 및 활용

- 입력된 자료 활용으로 생산속보와 실 집계상의 차이최소화 가능

○ 생산속보 자료에 활용

4. 기대효과

□ 비효율, 비능률 작업방식 개선하여

○ 검수작업의 전산화로 각종 계획 수립시 효율성 증대를 위한 통계자료의 정확성과 신속성 제고 가능

○ 작업전표 전산화 작업시 품번입력을 통한 임금과 통계자료와의 연계성 강화로 자료의 정확성 제고

○ 노무부문과 생산관련 통계부문과의 연계 강화로 신속한

자료 집계 및 자료의 투명성 제고 가능

○ 생산속보에 적용시킴으로서 능률과 가동률의 추정이 결산실적과 최대 근접케 하여 결산완료전의 자료일지라도 10일단위 혹은 보름단위의 자료 활용 가능.