개인정보 처리방침

대한석탄공사(‘www.kocoal.or.kr’ 이하 '공사')가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.

제1장 개인정보 처리방침

1. 개인정보의 처리 목적

① 공사는 다음 각 호의 목적 범위 내에서 개인정보의 처리목적에 필요한 최소한의 개인정보를 처리(“처리”란 개인정보의 수집, 보유 및 이용을 의미한다)합니다.

ㄱ. 사무 처리

민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락, 통지, 처리결과 통보 등을 목적으로

개인정보를 처리

ㄴ. 시설물 관리

시설물의 출입관리, 부정이용 방지 등의 목적으로 개인정보를 처리

② 공사는 보유하고 있는 개인정보를 제1항 각 호의 목적 외의 용도로 이용하지 않는다. 다만 개인정보보호법(이하 “법”이라 한다) 제18조 제1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용할 수 있습니다.

2. 처리하는 개인정보의 항목

공사는 다음을 위해 필요한 최소한의 개인정보 항목(필수 정보 및 선택정보)을 처리합니다.

① 사무처리

- 필수항목 : 성명, 연락처

- 선택항목 : 이메일 등

② 시설물 출입관리

- 필수항목 : 성명, 연락처, 소속(직장명)

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① 공사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 공사가 법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 운영근거, 처리목적, 개인정보 항목, 보유기간을 관리합니다.

개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ⦊ 민원 마당 ⦊ 개인정보의 열람 등 요구 ⦊

개인정보파일 목록 검색 ⦊기관명에 “대한석탄공사” 입력하여서 개인정보 처리항목, 보유기간 조회 가능

4. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

① 공사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 아니합니다.

② 공사는 법 제17조에 따라 정보주체의 동의를 받은 경우 또는 제1조 제1항 각 호의 목적 범위 내에서 개인정보를 제공하는 경우 외에는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단 법 제18조 제2항 각호의 경우는 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

공사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

<고객만족도 조사>

⦊개인정보를 제공 받는 자 : 기획재정부

⦊제공받는 자의 개인정보 이용 목적 : 공공기관의 고객만족도 조사를 위해 공사의 서비스를 직접 경험한 자에 대한 설문조사 실시

⦊제공하는 개인정보 항목 : 서비스 받은 업무명, 고객사명(법인), 성명, 직급, 성별, 전화번호, 주소

⦊제공받는 자의 보유·이용기간 : 당해년도 공공기관 고객만족도 조사 완료시까지

<청렴도 조사>

⦊개인정보를 제공 받는 자 : 국민권익위원회

⦊제공받는 자의 개인정보 이용 목적 : 공공기관의 청렴도 측정을 위한 민원인, 직원, 정책 고객에 대한 설문조사 실시

⦊제공하는 개인정보 항목

- ‘물품구매’, ‘용역, 공사 계약 및 감독’ 업무 관련 민원인, 소속직원, 출입기자, 학계, 국회 관계자, 업무 관계 단체 등 정책고객의 성명, 전화번호, 이메일

⦊제공받는 자의 보유·이용기간 : 당해년도 공공기관 청렴도 조사 완료시까지

<탄광근로자 학자금지원 관련>

⦊개인정보를 제공 받는 자 : 한국광해관리공단

⦊제공받는 자의 개인정보 이용 목적 : 탄광근로자 자녀학자금 지원기준 적합여부 확인 및 통계관리 및 정책 자료작성

⦊제공하는 개인정보 항목 : (근로자) 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 장해결정내용,  산업재해요양내용, 입원(통원)여부 등

(자녀) 성명, 생년월일, 학교정보, 학자금 지원내역 등

⦊제공받는 자의 보유·이용기간 : 수집 목적이 소멸되거나 사업완료 시점까지

5. 개인정보의 파기 절차 및 방법

① 공사는 원칙적으로 개인정보가 불필요하게 된 경우(보유기간이 경과, 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때)에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 단, 다른 법률에 따라 개인정보를 보존해야 하는 경우에는 제외합니다.

② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

ㄱ. 파기절차

공사는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

ㄴ. 파기방법

공사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(로우레밸 포맷 등)을 사용합니다. 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제2장 정보주체의 권리 보장

6. 개인정보의 안전성 확보 조치

공사는 개인정보보호법 제29조에 따라 처리하는 개인정보(영상정보 포함)에 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.

① 기술적 조치

개인정보처리시스템 등의 접근통제시스템 설치, 해킹 등에 대비한 정보보안 유지(보안프로그램 설치, 주기적인 갱신 점검 등 보안기능 사용), 개인정보 암호화 조치하여 저장 및 관리, 위․변조 방지를 위하여 개인정보처리시스템의 접속기록 보관·관리 등

② 관리적 조치

내부관리계획 수립 및 시행, 개인정보취급직원의 최소화 및 정기적 직원 교육 , 개인정보 처리시스템에 대한 접근통제를 위하여 접근권한 관리 및 차등부여 등

물리적 조치

전산실·자료보관실 등의 접근 통제(개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 하는 것 등), 이중 잠금 장치 설치, 비인가자에 대한 출입통제 및 무단접근 통제

7. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 공사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 단 법 제35조 내지 제37조에 의하여 열람을 제한 또는 정보주체자의 삭제요구, 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

ㄱ. 개인정보 열람요구

ㄴ. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

ㄷ. 삭제요구

ㄹ. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 공사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 공사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

➃ 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있으며, 이 경우 법 시행규칙 별지 제11호 서식에 다른 위임장을 제출하여야 합니다.

➄정보주체는 법 등 관계법령을 위반하여 공사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

➅ 제1항에 다른 정보주체자의 요구를 받은 경우, 공사는 지체 없이 필요한 조치를 한 후 그 결과를 정보주체에게 알리겠습니다.

8. 개인정보보호 관련 문의, 열람청구(책임자·담당자 연락처)

① 공사는 개인정보를 보호하고 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자	개인정보보호 담당자
비상보안팀 팀장 남연원(031-828-0727, namyw@korea.kr)	비상보안팀 팀원 원미나(031-828-0762, wmr03@korea.kr)

② 공사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다.

9. 권익침해 구제방법

아래의 기관은 공사와는 별개의 기관으로서, 개인정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.

ㄱ. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118(http://privacy.kisa.or.kr )

ㄴ. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (http://www.kopico.go.kr)

ㄷ. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr, cybercid@spo.go.kr)

ㄹ. 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

ㅁ. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(http://www.ne.tan.go.kr)

부칙(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)

1. 개인정보처리방침 시행일자 : 2013. 05. 10.

2. 개인정보처리방침 변경일자 : 2015. 06. 30.

3. 개인정보처리방침 변경일자 : 2018. 06. 11.

부록

영상정보처리기기 운영·관리방침

2. 2015년 6월 30일 이전 처리방침

3. 2018년 6월 11일 이전 처리방침